La carga oculta de RRHH y tareas contables.
Fundar y hacer crecer una empresa en México no es tarea sencilla. Entre ventas, operaciones y estrategia, las tareas administrativas —como nómina, pagos de IMSS, SAT, INFONAVIT, contratos y temas laborales— pueden consumir horas valiosas cada semana. Diversos estudios demuestran que estas actividades no solo reducen la productividad, sino que también generan pérdidas económicas significativas.
El tiempo y dinero que cuesta la administración interna
De acuerdo con KfW Research (2025), las PYMEs en Alemania dedican alrededor de 32 horas al mes a tareas administrativas, lo que representa un 3.9 % del costo laboral anual. De forma similar, BusinessWire señala que los empleados de oficina pierden en promedio 552 horas al año en tareas repetitivas, lo que provoca pérdidas globales de más de 5 billones de dólares.
Según un estudio de Sage, en Estados Unidos las pequeñas empresas destinan hasta el 17 % de su costo laboral solo a labores administrativas. En el Reino Unido, el Starling Bank reporta que negocios unipersonales dedican hasta un 31 % de su tiempo a estas tareas.
En México, testimonios de emprendedores en foros y asociaciones PYMEs indican que dedican entre 15 y 20 horas semanales solo a nómina y contabilidad. Además, datos de Adobe señalan que cada empleado invierte unas 3.1 horas diarias en tareas administrativas, lo que equivale a $600 USD mensuales por trabajador si su salario promedio es de $10 USD por hora.
Beneficios de subcontratar en México
Ahorro de tiempo y enfoque en el negocio
Externalizar libera al equipo para concentrarse en actividades estratégicas como ventas e innovación.
Cumplimiento legal y fiscal garantizado
Según la experiencia de firmas especializadas, contar con expertos disminuye el riesgo de errores que pueden generar multas del SAT, IMSS o INFONAVIT.
Reducción de costos operativos
Se evitan gastos fijos en personal administrativo, licencias de software o auditorías internas.
Acceso a especialistas
Desde contadores hasta abogados laborales, sin el costo de mantenerlos en nómina.
Escalabilidad
Ajusta los servicios conforme tu empresa crece, sin reorganizaciones costosas.
Aspectos legales a considerar
Desde la reforma de subcontratación de 2021, no está permitido subcontratar personal para actividades del objeto social o actividad preponderante. Sin embargo, sí es totalmente legal contratar:
• Servicios especializados, como nómina, contabilidad o gestión fiscal.
• Servicios complementarios, siempre que el proveedor esté registrado en REPSE y entregue comprobantes de pagos y retenciones.
Casos donde es más rentable
• Startups o PYMEs sin área de RRHH o contabilidad.
• Empresas en crecimiento que no desean cargar con estructura fija.
• Negocios con alta rotación, donde la nómina y contratos consumen demasiado tiempo.
• Sectores donde el cumplimiento laboral es crítico: manufactura, logística, retail.
Cómo elegir un proveedor confiable
Verifica que esté inscrito en REPSE.
Solicita comprobantes de pagos de IMSS, INFONAVIT e impuestos.
Firma un contrato que delimite claramente las responsabilidades.
Busca referencias o casos de éxito en tu sector.
Revisa que cuente con soporte legal y fiscal actualizado.
Las tareas administrativas no generan ingresos directos y, sin embargo, representan un alto costo oculto para las empresas. Subcontratar a un proveedor especializado no solo libera tiempo y recursos, sino que también garantiza el cumplimiento legal y fiscal, reduce riesgos y permite enfocarse en lo que realmente importa: hacer crecer el negocio.
Si tienes una empresa y dedicas mucho tiempo a tus actividades no esenciales, en Somos Estratégica podemos ayudarte a optimizar tu operación y liberar tu agenda para que te enfoques en lo más importante: tu crecimiento.